# 英文邮件格式写法 ## 开头 给`陌生人`的邮件开头怎么写，要根据具体情况。 1. 如果是`正式邮件`， 不知道收件人的姓名，就用`“To whom it may concern”` 或者 `“Dear Sir/Madam”`开头； 如果知道收件人的姓名，可以使用`“Dear Mr. Smith”`，对陌生人以名称呼是不合适的。 2. 至于`非正式邮件`， `“Hello,”` ，`“Hi there,”` 都是比较合适的称呼方式，语气轻松，不会冒犯他人。 当然给陌生人的邮件要先`表明自己的身份`，其次表达上要清晰。 > `,` vs `:` / 逗号 或 冒号 正式开始写英文邮件时，第一行就是收件人称呼。 根据收件人的信息拟好称呼后，记得跟`逗号`。 有时`特别正式`的情况，称呼后会跟`冒号`，不过`大多数`情况下，跟`逗号`就足够了。 接下来`换行`，直接写明自己写邮件的`原因`，可以简短地`自我介绍`，有助于收件人了解自己、理解写信目的。 ```md Dear Mr. Smith, Dear John, ``` ## 结尾 ```md I look forward to receiving your reply. Sincerely, John Smith Professor of Linguistics, XXX University JohnSmith@XXX.com（邮件地址） 025-12345678（联系电话） ``` https://www.excellentdue.com/%E8%8B%B1%E6%96%87%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%86%99%E6%B3%95%E6%95%99%E5%AD%A6%E8%8B%B1%E6%96%87%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E5%A4%A7%E5%85%A8/
英文邮件格式写法
开头
给
陌生人的邮件开头怎么写，要根据具体情况。如果是
正式邮件，不知道收件人的姓名，就用
“To whom it may concern”或者“Dear Sir/Madam”开头；如果知道收件人的姓名，可以使用
“Dear Mr. Smith”，对陌生人以名称呼是不合适的。至于
非正式邮件，“Hello,”，“Hi there,”都是比较合适的称呼方式，语气轻松，不会冒犯他人。当然给陌生人的邮件要先
表明自己的身份，其次表达上要清晰。正式开始写英文邮件时，第一行就是收件人称呼。
根据收件人的信息拟好称呼后，记得跟
逗号。有时
特别正式的情况，称呼后会跟冒号，不过大多数情况下，跟逗号就足够了。接下来
换行，直接写明自己写邮件的原因，可以简短地自我介绍，有助于收件人了解自己、理解写信目的。结尾
I look forward to receiving your reply. Sincerely, John Smith Professor of Linguistics, XXX University JohnSmith@XXX.com（邮件地址） 025-12345678（联系电话）https://www.excellentdue.com/%E8%8B%B1%E6%96%87%E9%82%AE%E4%BB%B6%E5%86%99%E6%B3%95%E6%95%99%E5%AD%A6%E8%8B%B1%E6%96%87%E9%82%AE%E4%BB%B6%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E5%A4%A7%E5%85%A8/