Jadi penjelasan saya akan menjelaskan sesuai yang ada di dalam komten BRD seperti:
- Ringkasan
- Tujuan Proyek
- Pernyataan Kebutuhan
- Ruang Lingkup Proyek
- Persyaratan Fungsional
- Kebutuhan Personil
- Jadwal dan Batas Waktu
- Asumsi
- Manfaaat
-----PENJELASAN GAMBAR USE CASE----- Gambar Use Case Diagram menggambarkan hubungan antara aktor (pengguna sistem) dan fungsi-fungsi yang tersedia dalam sistem. Diagram ini merupakan representasi visual dari kebutuhan fungsional Sistem E-Learning yang telah didefinisikan dalam BRD. Sesuai dengan peran mereka dalam proses pembelajaran.
-
Ringkasan Proyek Sistem E-Learning dikembangkan sebagai platform pembelajaran daring yang terintegrasi untuk mendukung proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Sistem ini memungkinkan pengelolaan materi, tugas, ujian, penilaian, komunikasi, serta monitoring aktivitas pembelajaran dalam satu platform.
Use Case Diagram menunjukkan bagaimana setiap stakeholder berinteraksi dengan sistem untuk mencapai tujuan bisnis yang telah ditetapkan.
-
Tujuan Proyek
- Memfasilitasi pembelajaran secara online.
- Memudahkan distribusi materi pembelajaran.
- Mengotomatisasi pengumpulan tugas dan penilaian.
- Meningkatkan komunikasi antara guru dan siswa.
- Menyediakan monitoring aktivitas belajar secara real-time.
- Menghasilkan laporan akademik secara otomatis.
-
Pernyataan Kebutuhan Sebelum sistem dikembangkan, proses pembelajaran masih dilakukan menggunakan berbagai media terpisah seperti email, WhatsApp, dan spreadsheet sehingga menimbulkan beberapa permasalahan:
- Data tersebar di berbagai platform.
- Sulit memantau perkembangan siswa.
- Proses penilaian memerlukan waktu lama.
- Risiko kehilangan data tinggi.
- Tidak tersedia laporan otomatis.
-
Ruang Lingkup Proyek Berdasarkan diagram, sistem mencakup:
Manajemen Pengguna: -Login/Logout -Kelola Pengguna
Manajemen Pembelajaran: -Kelola Kelas -Kelola Materi -Upload Materi -Download Materi
Evaluasi Pembelajaran: -Kelola Tugas -Kumpulkan Tugas -Kuis/Ujian Online -Input Nilai -Lihat Nilai
Komunikasi: -Forum Diskusi -Kelola Pengumuman
Monitoring dan Pelaporan: -Monitoring Aktivitas -Cetak Laporan
Infrastruktur Sistem: -Backup & Maintenance Sistem
Di luar ruang lingkup (Out of Scope): -Sistem pembayaran -ERP kampus -Inventaris sekolah -Asensi biometrik
-
Persyaratan Fungsional
Use Case Diagram secara langsung merepresentasikan Functional Requirements berikut:
Use Case Functional Requirement Login/Logout FR-01 Kelola Pengguna FR-02 Kelola Kelas FR-03 Upload Materi FR-04 Download Materi FR-05 Kelola Tugas FR-06 Kumpulkan Tugas FR-06 Kuis/Ujian Online FR-07 Input Nilai FR-08 Lihat Nilai FR-08 Forum Diskusi FR-09 Kelola Pengumuman FR-09 Monitoring Aktivitas FR-10 Cetak Laporan FR-10 Backup & Maintenance Sistem Support Function -
Kebutuhan Personil Aktor pada Use Case Diagram, personil yang dibutuhkan adalah:
Personil Tanggung Jawab Administrator Mengelola pengguna, kelas, laporan, monitoring Dosen/Guru Mengelola pembelajaran Mahasiswa/Siswa Mengikuti pembelajaran Kepala Sekolah/Kaprodi Monitoring dan evaluasi Tim IT Pemeliharaan sistem System Analyst Analisis kebutuhan Programmer Pengembangan sistem Database Administrator Pengelolaan database Tester Pengujian sistem -
Jadwal dan Batas Waktu Tabel berikut menunjukkan estimasi waktu pelaksanaan proyek dari tahap analisis hingga maintenance awal.
Tahap Durasi Analisis Kebutuhan 2 minggu Penyusunan BRD 1 minggu Desain Sistem 2 minggu Pengembangan Sistem 8 minggu Pengujian Sistem 2 minggu Implementasi 1 minggu Training Pengguna 1 minggu Maintenance Awal 4 minggu -
Asumsi
Pengembangan sistem didasarkan pada beberapa asumsi:
Pengguna memiliki akses internet.
Guru dan siswa memiliki akun sistem.
Infrastruktur server tersedia.
Pengguna memiliki perangkat komputer atau smartphone.
Kapasitas server mampu menangani jumlah pengguna yang direncanakan.
Tim IT tersedia untuk melakukan pemeliharaan sistem.
-
Manfaat Proyek
Sistem E-Learning memberikan manfaat bagi seluruh pihak yang terlibat dalam proses pembelajaran. Bagi dosen atau guru, sistem ini mempermudah pengelolaan materi, tugas, dan penilaian secara terintegrasi. Bagi mahasiswa atau siswa, sistem menyediakan akses pembelajaran yang fleksibel kapan saja dan di mana saja. Bagi kepala sekolah atau kaprodi, sistem mendukung monitoring dan evaluasi pembelajaran melalui laporan yang tersedia secara real-time. Secara keseluruhan, Sistem E-Learning membantu meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kualitas proses pembelajaran serta mendukung transformasi digital di lingkungan pendidikan.